Contexte & Objectifs

Un bureau gouvernemental belge supervise de nombreux projets complexes. Le suivi de ces projets nécessite l'envoi, la mise à jour et la consolidation de plusieurs fichiers Excel pour recueillir des retours d'information.

Ce travail chronophage exige des contacts réguliers avec des parties prenantes telles que le Secrétariat Général, les Administrations Générales et les représentants du gouvernement pour demander et envoyer des informations consolidées.

Ils ont demandé à Agilytic de démontrer que nous pouvions automatiser cette tâche pour rendre l'exécution des projets plus efficace.

Démarche

Nous avons commencé par un atelier d'analyse des besoins avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins.

Ensuite, nous avons effectué une analyse du marché des outils sans code et à faible code disponibles pour faciliter la collecte de données pour le client. L'objectif était de tirer le meilleur parti des solutions existantes et d'éviter de faire appel à un tiers si le client avait besoin d'une mise à jour mineure.

Nous avons ensuite développé de manière agile le flux de données avec Power Apps pour la collecte des données, TIMi pour l'ETL, Zenkit pour le référentiel de données et Power BI pour le reporting. Nous nous sommes réunis chaque semaine avec l'agent de gestion de projet pour évaluer les progrès du développement du flux de données et définir les prochaines priorités.

Enfin, nous avons rédigé des recommandations pour développer un flux de données en production. Sur la base de l'étude de marché, de l'expérience des différents outils utilisés et des exigences métier, nous avons conseillé une infrastructure adéquate au client.

Le principal livrable était la présentation PowerPoint des recommandations et de l'infrastructure proposée. Nous avons remis des livrables supplémentaires sous la forme de :

• Scripts TIMi pour interroger Zenkit, effectuer l'ETL et créer des fichiers de données pour alimenter Power Apps

• Power Apps

• Power BI

• Directives de licence Microsoft pour Power Automate et Power Apps

Résultats

Le projet de preuve de valeur a confirmé les avantages significatifs à tirer de :

• Une gestion de projet plus efficace

• Une communication plus claire et plus rapide entre les parties prenantes

• Des outils de suivi plus fiables